AIに伝える内容を具体的に整理できる
誰に何を伝え、どう判断してほしいか。資料の方向性を整理する。
AIで資料をつくる時代だからこそ
AIでつくった資料を
自分で判断して改善できる
企画を通したい。提案を選んでほしい。
資料には、つくることの先に叶えたい目的があります。
AIがつくった資料を、その目的に合う内容へ仕上げるには、「何を伝えるか」「どの順番で見せるか」「どこを直すか」を判断する力が大切です。
資料作成の基本がわかると、仕上がりに感じる「なんとなく違う」を言葉にできる。作成の依頼も、修正の指示も、具体的に考えられるようになります。
資料の改善点と直し方がわかる
結論・根拠・情報量・見せ方を確認し、直すべき箇所を見極める。
相手や目的に合った資料をつくれる
会議や営業など、相手と目的に合わせて構成や見せ方を整える。
その土台になるのが、目的・情報・構成・見せ方の判断軸です。
本講座で学ぶ資料作成の考え方の活用例です。AIツールの操作やプロンプト作成を教える講座ではありません。
4つの判断軸でできること
資料のどこを直せばよいか
理由をもって判断できる
自分でつくるときも、AIに作成を頼むときも。
目的・情報・流れ・見せ方がわかると、資料の改善点を具体的に考えられます。
たとえば、上司に新しい企画を提案するなら
企画の概要とスケジュールをまとめたのに「なぜやるの？」と聞かれた。そんな資料を、4つの視点で見直します。
01目的
相手に何を判断してほしいかを決める
「企画の内容を知らせる」で終わらせず、「実施の承認を得る」とゴールを明確にします。
何のためにつくるかが決まり、資料の方向性が定まります。02情報
判断に必要な情報を選ぶ
承認してもらうには、企画の説明だけでなく、解決したい課題・効果の根拠・必要な費用も検討します。
足りない説明や不要な情報を見つけられます。03流れ
相手が納得できる順番に組み立てる
いきなり企画の詳細に入らず、現状の課題から解決策、その具体案へと説明をつなげます。
「なぜこの企画が必要か」を順序立てて伝えられます。04見せ方
伝えたい要点を見つけやすくする
一枚に情報を詰め込みすぎず、見出し・文字の大きさ・配色・余白を整えます。
重要な内容が埋もれず、読み手が理解しやすい資料に直せます。AIへの指示も、修正の依頼も具体的になる
「もっと分かりやすく」だけではなく、「企画が必要な理由を先に説明する」「承認に必要な費用を補う」「一枚の情報量を減らす」と考えられる。資料作成の基本を学ぶことが、AIを使った資料づくりにも活かせます。
教材で学ぶ考え方を企画提案に置き換えた活用例です。教材の掲載例そのものではありません。AIツールの操作やプロンプト作成を教える講座ではありません。
実際の教材で学ぶ改善例
情報を絞ると
伝えたい特徴が見つけやすくなる
商品の特徴をすべて並べると、どこに注目すればよいか迷います。
教材では、読み手に合う情報を選んだ改善例と、その理由を学べます。
Before
特徴を詰め込みすぎて
要点がわかりにくい
「冷めてもおいしい」「国産若鶏使用」など、多くの特徴が同じように並んでいます。
After
読み手に合う特徴を
5つに絞って伝える
お弁当用に購入する人を想定し、選ぶときに役立つ特徴を見つけやすくしています。
大切なのは「誰に伝えるか」を考えて選ぶこと
この例では、お弁当用に購入する人に向けて情報を整理しています。なぜその情報を残すのかまで解説を読むことで、自分の資料を見直すときの判断に活かせます。
出典：テキスト2「情報を整理する」16〜17ページの作例部分。周囲の解説はLP用に要約しています。
構成の基本から見せ方、用途別の実践まで3冊で学べます。
テキスト1｜構成をつくる
資料を作る前に、目的と読み手を整理。必要な情報を選び、相手が理解・判断しやすいストーリーと全体構成を考えます。
主な内容：投影資料と配布資料の違い／目的からの逆算／ロジックツリー／ストーリー・構成
テキスト2｜見せ方を整える
情報量・配色・余白・フォント・レイアウトの基本を学びます。見づらさを感覚で終わらせず、どの要素を直すと伝わるかを判断します。
主な内容：情報の引き算／色の使い分け／余白・フォント／線・テキストボックス／配置
テキスト3｜用途別に仕上げる
チャートやグラフによる視覚化、資料全体の統一、用途ごとの構成を学習。会議・営業・経営戦略・IRなど、実務に合わせて使い分けます。
主な内容：チャート・グラフ／資料のルール／アニメーション／用途別の資料／最終確認
確認問題と全3回の添削問題で
理解を確かめながら復習できる
教材を読んだ後は、問題に取り組んで理解を確認。迷ったところは教材に戻り、解説を読み直して復習できます。
- 作例と解説で学ぶ
改善前後を見比べて、資料を直す理由を理解します。
- 確認問題で確かめる
学んだ内容を振り返り、理解が曖昧なところを見つけます。
- 全3回の添削問題に取り組む
各テキストに対応した課題で理解を確認し、復習につなげます。
※添削問題の指導は、ご自身で作成したPowerPoint資料の個別添削ではありません。
仕事と両立できる学び方
スマホでも音声でも学べるから
忙しい日も進めやすい
1日20分を目安に、その日の生活に合わせて学べます。
実務に基づく学びを支える監修講師
ビジネス資料作成の
プロが監修。
山橋 美穂 先生
ビジネスアシストパートナ株式会社代表取締役
資料の目的や構成から、読みやすい見せ方まで。実務に基づく資料づくりの考え方を学びます。
講師プロフィールをもっと見る
2004年より日興シティグループ証券株式会社で法人向けプレゼン資料を作成。その後、SMBC日興証券では、チームリーダーとして人材育成、資料テンプレート制作、社員向け研修の講師を担当。
2012年に資料作成の専門家として独立し、2017年にビジネスアシストパートナ株式会社を設立。幅広い業種の資料作成代行や企業研修講師を務める。
学習カリキュラム
1日20分から3ヶ月で
資料作成の基本を学べる
まずは目的と構成、次に見せ方、最後に用途別の実践へ。
何から学ぶか迷わず、段階的に資料作成の判断軸を身につけます。
1ヶ月目伝わる資料の設計図をつくる誰に・何を・どの順番で伝えるかを整理する。学習内容を見る
① 投影資料と配布資料の違いから学ぶ、伝わる資料の基本
同じ資料でも、画面に投影する場合と配布して読んでもらう場合では、適した情報量や見せ方が異なります。まずは資料の種類と役割を理解し、相手に伝わる資料に必要な基本を学びます。
- 投影資料と配布資料の違いを理解できる
- 「読みやすい」だけでなく「わかりやすい」資料の条件がわかる
② 「誰に・何を伝え・どうしてほしいか」を明確にする
資料を作り始める前に、「誰に・何を伝え・どうしてほしいのか」を明確にします。読み手と目的、求める判断・行動を整理し、資料全体の軸を定めます。
- 資料の読み手と伝える目的を整理できる
- 目的から逆算して、盛り込む内容を考えられる
③ ロジックツリーで、情報の抜け・重複を整理する
伝えたい情報を洗い出し、ロジックツリーを使って整理します。情報同士の関係を捉えながら、抜けや重複のない、筋道の通った内容へまとめる方法を学びます。
- 伝えたい情報を整理し、関係性を捉えられる
- 情報の抜けや重複を防ぎ、考えを筋道立てられる
④ 整理した情報を、伝わるストーリーと全体構成に落とし込む
整理した情報をもとに、何をどの順番で伝えるかを考えます。各スライドの役割を定め、伝えたいことが途中でぶれない、筋の通った資料全体の構成へ落とし込みます。
- 相手が理解しやすい順番で情報を並べられる
- 各スライドの役割を整理し、一貫した流れをつくれる
2ヶ月目伝わりやすい見せ方を身につける読み手が迷わず、要点をつかめる見せ方に整える。学習内容を見る
① 情報を引き算し、1枚に載せる量を見極める
情報を詰め込みすぎると、本当に伝えたいことが埋もれてしまいます。資料の目的に必要な情報だけを残し、伝えたい内容がストレートに届くよう、情報を整理する方法を学びます。
- 目的に必要な情報を選び、不要な情報を省ける
- 1枚のスライドに載せる情報量を判断できる
② 3色の使い分けで、伝えたい箇所を目立たせる
色を増やすのではなく、役割に合わせて基本の3色を使い分けます。アクセントカラーを使う場所を絞り、読み手の視線を重要な情報へ自然に導く配色のルールを学びます。
- メインカラー・アクセントカラー・グレーを使い分けられる
- 本当に強調したい箇所へ効果的に色を使える
③ 余白とフォントを整え、読みやすくする
文字や図形を詰め込まず、行間や上下左右に余白を設けることで、資料は読みやすくなります。フォントが与える印象も理解し、内容が無理なく読み取れる見せ方へ整えます。
- 行間やオブジェクト間に適切な余白をつくれる
- 内容や用途に合ったフォントを選べる
④線・テキストボックスを使い、視線の流れに沿って配置する
線やテキストボックスを使い、関連する情報をひとまとまりに整理します。視線が「Z」の形に動く流れも意識しながら、文字・図・写真を読み進めやすい位置に配置する方法を学びます。
- 線やテキストボックスを使って情報を整理できる
- 読み手の視線の流れに沿って要素を配置できる
⑤学んだルールをもとに、見づらさの原因を見つけて直す
資料を作って終わりにせず、配色・余白・フォント・配置を、学んだ基本ルールに沿って見直します。「なんとなく見づらい」で終わらせず、どこに問題があるのかを判断し、読み手が迷わず理解できる資料へ整えます。
- 配色・余白・フォント・配置を一つずつ確認できる
- 見づらさの原因を見つけ、具体的に修正できる
3ヶ月目用途に合わせて実践力を磨く目的や場面に合わせて、資料を作り分ける。学習内容を見る
① 文章や数値を、チャート・グラフでわかりやすく伝える
文章だけでは伝わりにくい情報を、チャートやグラフを使って視覚化します。情報の関係性や数値の変化など、伝えたい内容に適した表現を選び、直感的に理解できる見せ方を学びます。
- 情報の内容に合ったチャートやグラフを選べる
- 文章や数値を、ひと目で理解しやすい形にできる
② フォント・配色などのルールを決め、資料全体を統一する
資料を作り始める前に、フォントや配色などの基本ルールを決めます。スライドごとに見た目や表現がばらつくのを防ぎ、読み手が内容を追いやすい、一貫性のある資料に仕上げます。
- 資料全体で使用するフォントや配色のルールを決められる
- スライドごとのばらつきを抑え、統一感をもたせられる
③ 強調したい内容に合わせて、アニメーションを効果的に使う
アニメーションは、動きを加えるためではなく、注目してほしい箇所や情報の順番を伝えるために活用します。使いすぎを避けながら、プレゼンの内容を理解しやすくする効果的な使い方を学びます。
- 強調したい箇所に合わせて、必要なアニメーションを選べる
- 情報を見せる順番を工夫し、説明をわかりやすくできる
④ 社内会議・営業・経営戦略・IR資料を目的別につくり分ける
社内会議・営業・経営戦略・IRの4種類について、用途ごとに必要な情報と基本構成を学びます。相手や目的に合わせた、情報の選び方と並べ方を身につけます。
- 用途に合わせて、必要な情報を選べる
- 相手や目的に応じた基本構成がわかる
⑤ 最終確認とリハーサルで、伝わるプレゼンに仕上げる
資料が完成したら、内容や見せ方に問題がないかを最終確認します。さらに、実際の説明を想定してリハーサルを行い、話す順番や時間配分を整え、本番で伝わるプレゼンへ仕上げます。
- 完成した資料を見直し、修正すべき箇所を確認できる
- リハーサルを行い、説明の流れや時間を調整できる
学んだことを、実際に「伝える」場面でも。
副教材と映像講義で、理解を深めます。
学習を続けるためのサポート
わからないところを質問しながら
自分のペースで学べる
質問回数は無制限
わからないところはスマホから質問できます。疑問を解消しながら、次の学習へ進めます。
添削問題の指導は全3回
確認問題で学習内容を振り返り、各テキストに対応した全3回の添削問題で理解を確認します。迷ったところは教材に戻って復習できます。
ご自身で作成したPowerPoint資料の個別添削ではありません。
学習計画の提案と応援メール
学習計画の提案や定期的な応援メールで、学習の継続を支えます。
最長800日の学習サポート
標準学習期間は3ヶ月。生活に合わせて取り組めるよう、コースごとに600〜800日のサポート期間を用意しています。
※Aコース800日、Bコース700日、Cコース600日。各種サポートはサポート期間内に限ります。
WEBテキストや音声読み上げ、質問サポートを活用して学べます。
ご自身のペースに合うサポート期間をお選びください。
学習修了後は自宅で資格試験を受けられます。
資料作成の知識を身につけて
資格取得を目指せる
全カリキュラムを修了し、資格試験に合格すると「JADP認定資料作成スペシャリスト®」の資格を取得できます。履歴書やプロフィールにも記載できます。
- 受験形式
- カリキュラム修了後、ご自宅で随時受験。テキストを見ながら取り組めます。
- 合格基準
- 得点率70％以上
- 受験料
- 5,600円（税込・学費別）
- 認定団体
- 一般財団法人 日本能力開発推進協会（JADP）
受講費用
Aコース
学習サポート期間
800日Bコース
学習サポート期間
700日Cコース
学習サポート期間
600日| 講座内容 | Aコース | Bコース | Cコース |
|---|---|---|---|
| 学習サポート期間 | 800日 | 700日 | 600日 |
| 標準学習期間 | 3ヶ月 | ||
| 添削回数 | 3回 | ||
| テキスト | 3冊 | ||
| 添削問題 | 1冊 | ||
| 副教材 | 1冊 | ||
| 映像講義 | あり | ||
| WEBテキスト | あり | ||
| テキスト音声読み上げ機能 | あり | ||
- ※映像講義、WEBテキストおよびテキスト音声読み上げ機能は、受講生専用ページからご利用いただけます。
- ※教材のデザイン等につきましては予告なく変更する場合があります。予めご了承ください。
- ※学習サポート期間以外の教材・サービス・サポート内容は、全コース共通です。
【8日以内返品保証】受講お申込み
お申し込み前に
確認したいこと
資料作成が苦手でも受講できますか？
はい。目的の決め方や情報整理、構成、見せ方まで段階的に学べます。改善前・改善後の資料を見比べながら学べるため、どこをどう直せばよいのかも具体的に理解できます。
PowerPointの操作方法を学ぶ講座ですか？
本講座では、PowerPointの操作そのものではなく、相手に伝わる資料をつくるための考え方や判断基準を学びます。情報の選び方や伝える順番、レイアウト、配色など、資料の内容や見せ方を改善する力が身につきます。
AIツールの操作やプロンプトの作り方を学ぶ講座ですか？
いいえ。本講座は、AIツールの操作方法を学ぶ講座ではありません。資料の目的設定・情報整理・構成・見せ方など、相手に伝わる資料をつくるための判断軸を学びます。身につけた判断軸は、AIへの指示を具体化したり、AIが作成した資料の改善点を見極めたりする際にも活かせます。
どのような資料作成に役立ちますか？
社内会議資料や営業資料をはじめ、経営戦略資料、IR資料など、さまざまなビジネス資料に活かせます。相手や目的に応じて、情報や構成を使い分ける方法を学べます。
忙しくても続けられますか？
標準学習期間は3ヶ月、1日20分から取り組めるカリキュラムです。紙のテキストに加え、スマホで読めるWEBテキストと音声読み上げ機能を活用できます。コースに応じて600〜800日のサポート期間があり、ご自身のペースで学べます。
資格試験はどのように受験しますか？
学習修了後、ご自宅で随時受験できます。テキストを見ながら取り組むことができ、得点率70％以上で合格です。受験料は5,600円（税込・学費別）です。
これからの資料づくりに活かせる力を
AIでつくった資料を
自分で判断して改善できるようになる
目的・情報・流れ・見せ方を基本から学べます。
WEBテキストや音声読み上げ、質問サポートを活用しながら
自分のペースで始めませんか。